СТАТУТ
БЕЛАРУСКАГА ІНСТЫТУТУ НАВУКІ Й МАСТАЦТВА Ў КАНАДЗЕ ІМЯ ФРАНЦІШКА СКАРЫНЫ
(БІНіМ, КАНАДА)
CHARTER OF THE
Belarusian Institute of Arts and Sciences, Canada
Institut bélarussien des arts et des sciences, Canada
(BINiM, Canada* or Francišak Skaryna Institute, Canada)
1. Беларускі інстытут навукі й мастацтва ў Канадзе імя Францішка Скарыны (далей па тэксьце БІНіМ, Канада) зьяўляецца арганізацыяй навукоўцаў, пісьменьнікаў, мастакоў і іншых прадстаўнікоў беларускай культуры ў Канадзе, аб'яднаных для разьвіцьця беларускіх дасьледаваньняў і культуры з мэтай распаўсюджваньня і прасоўваньня такіх дасьледаваньняў і культуры ў Беларусі, Канадзе і за мяжой.
2. БІНіМ, Канада зьяўляецца некамэрцыйнай арганізацыяй. Дзейнасьць сяброў БІНіМ, Канада павінна грунтавацца на добраахвотнай працы, у той час як любыя прыбыткі, гранты і ахвяраваньні, атрыманыя для БІНіМ, Канада, будуць выкарыстоўвацца для выкананьня яго мэтаў і задач шляхам:
б) аказаньня дапамогі пісьменьнікам і мастакам у іх працы па беларускай тэматыцы;
в) аказаньня дапамогі асобам і калектывам у правядзеньні беларускіх імпрэзаў.
3. БІНіМ, Канада будзе выкарыстоўваць наступныя мэтады і падыходы для дасягненьня сваіх мэтаў:
а) правядзеньне нарад і сходаў БІНіМ, Канада, на якіх будзе адбывацца абмен ідэямі і досьведам, абмеркаваньне навуковых дакладаў, імпрэзы, выставы і г.д.
б) прэзэнтацыя новых кніг і іншых публікацый, якія маюць дачыненьне да беларускай тэматыкі і зьвязаных зь імі дасьледаваньняў. Прызнаныя навукоўцы (якія не зьяўляюцца сябрамі БІНіМ, Канада) могуць прадстаўляць свае высновы і дасьледаваньні, зьвязаныя непасрэдна зь Беларусьсю. Апытаньні, справаздачы, агляды кніг па пытаньнях, што ўяўляюць цікавасьць, таксама могуць прадстаўляцца і абмяркоўвацца.
в) выступы на радыё і на тэлебачаньні, публічныя выступы, прадстаўніцтва на нарадах іншых навуковых і грамадскіх таварыстваў.
АФІЦЫЙНЫЯ / РАБОЧЫЯ МОВЫ БІНіМ, КАНАДА
4. У дадатак да афіцыйных моваў Канады, англійскай і французскай, беларуская мова зьяўляецца рабочай мовай для сяброў БІНіМ, Канада.
II. СЯБРОЎСТВА Ў БІНіМ, КАНАДА
5. Дзейнае сяброўства павінна быць адкрыта:
а) для любога выкладчыка, які спрыяе правядзеньню беларускіх дасьледаваньняў: прафэсар, выкладчык, інструктар або дасьледчык, які працуе ў прызнанай адукацыйнай або ўрадавай установе ў Канадзе;
б) для любой асобы з дастатковай (прызнанай) адукацыяй і досьведам, якая спрыяе дасьледаваньням у галіне беларускай іміграцыі ў Канаду і іншых акадэмічных і культурных праблем, зьвязаных зь Беларусьсю;
в) для любой асобы з дастатковай (прызнанай) адукацыяй і досьведам у вывучэньні праблем беларускай дыяспары ў Канадзе, беларускай гісторыі, літаратуры, мовы, мастацтва, клясычнай і народнай музыкі;
г) для любой асобы з досьведам працы ў галіне беларускага тэатра, выяўленчага мастацтва і рамесьніцкага майстэрства, а таксама ў іншых навуковых і культурных мерапрыемствах, зьвязаных зь Беларусьсю;
д) для ганаровага прэзыдэнта, які можа быць абраны на Агульным сходзе на 3-гадовы тэрмін;
е) кожны сябра інстытуту можа падаць у адстаўку, выказаўшы сваё жаданьне ў пісьме да навуковага сакратара ці скарбніка, альбо непасрэдна на Агульным сходзе;
ж) дзейныя сябры абавязаны плаціць штогадовыя сяброўскія складкі ў вызначаны тэрмін;
з) права голасу маюць усе дзейныя сябры і ганаровыя сябры.
6. Асацыятыўнае сяброўства адкрыта:
а) для студэнтаў вышэйшых навучальных устаноў, якія маюць намер працаваць у сфэры беларускай іміграцыі ў Канаду, гісторыі, культуры, мастацтва, літаратуры, мовы і іншых акадэмічных і/або культурных галінах, зьвязаных з Беларусьсю;
б) сябрамі / валанцёрамі БІНіМа могуць быць творчыя і зацікаўленыя людзі, якія любяць Беларусь, яе культуру і мову.
7. Кіраўніцтва БІНіМ, Канада можа прыпыніць правы любога сябра па відавочнай прычыне да наступнага Агульнага сходу БІНіM, Канада, на якім простай большасьцю галасоў будзе вырашацца пытаньне пра пазбаўленьне ці аднаўленьне сяброўства.
III. АГУЛЬНЫ СХОД І УПРАВА БІНіМ, КАНАДА
8. Агульны сход павінен склікацца прынамсі адзін раз у тры гады і ўключаць у сябе абраньне Управы.
9. Управа БІНіМ, Канада зьяўляецца кіруючым і выканаўчым органам і складаецца з:
а) старшыні, абранага на Агульным сходзе, які дакладае сябрам інстытута аб сваёй дзейнасьці па меншай меры адзін раз у тры гады або на просьбу простай большасьці;
б) намесьніка старшыні (падсправаздачны старшыні і сябрам інстытута);
в) вучонага сакратара;
г) скарбніка (вучоны сакратар і скарбнік падсправаздачныя старшыні і выступаюць у якасьці рэгістратараў БІНіМ, Канада);
д) мінулых старшынь БІНіМ, Канада.
е) старшынь рабочых груп:
1. старшыня акадэмічнай групы (адказны за арганізацыю і ўдзел БІНіМ, Канада ў навуковых канфэрэнцыях, кангрэсах і іншых мерапрыемствах у Канадзе і за мяжой).
2. старшыня групы пісьменнікаў і паэтаў (адказны за арганізацыю прэзэнтацый кніг прозы і паэзіі, а таксама іх чытаньняў і абмеркаваньняў).
3. старшыня групы клясычнай музыкі і фальклёрнага мастацтва.
4. старшыня групы выяўленчага мастацтва і рамесьніцкага майстэрства.
ж) колькасць кіраўнікоў (дырэктараў) можа быць ад трох (мінімум) да дзевяці (максімум).
10. Кворум Агульнага сходу павінен уключаць палову ўсіх сяброў інстытуту, прысутных асабіста або праз электронныя сродкі масавай інфармацыі, альбо праз даверанасьці. Дзейнаму сябру, які асабіста прысутнічае на сходзе, пры галасаваньні дазваляецца мець ня больш за адзін голас па даверанасьці.
11. У сувязі са зьяўленьнем вакансіі ў кіраўніцтве ў выніку сьмерці, адстаўкі, выключэньня з інстытуту або няздольнасьці дзейнічаць, яна павінна быць запоўнена як мага хутчэй зь ліку сяброў БІНіМ, Канада, на прапанову старшыні або Управы інстытуту да наступнага Агульнага сходу.
12. Намесьнік старшыні будзе дзейнічаць у якасьці старшыні ў выпадку, калі старшыня недзеяздольны і больш ня ў стане выконваць свае абавязкі.
13. Нарады кіраўніцтва БІНіМ, Канада могуць быць скліканыя ў любы час старшынёй і/або вучоным сакратаром і скарбнікам.
14. У выпадку, калі з-за вялікай адлегласьці немэтазгодна праводзіць такія нарады праз асабістую прысутнасьць, яны могуць праводзіцца па пошце, па электроннай пошце або з дапамогай электронных сродкаў масавай інфармацыі. Рашэньні і галасаваньні могуць прымацца і праводзіцца ў электронным выглядзе.
15. Старшыня, вучоны сакратар і скарбнік упаўнаважаныя прымаць рашэньні па ўсіх бягучых пытаньнях.
16. Кожны старшыня рабочай групы павінен прадстаўляць асобны даклад на Агульным сходзе кожныя тры гады або падаць зьвесткі старшыні інстытуту.
17. Па ўсіх пытаньнях, якія канкрэтна не ахопленыя палажэньнямі Статуту, старшыня, сакратар і казначэй па ўзгадненьні з сябрамі управы могуць прымаць часовыя рашэньні і дзейнічаць па іх да наступнага паседжаньня БІНіМ, Канада; сябры інстытуту павінны быць паінфармаваныя па электроннай пошце аб такіх дзеяньнях.
18. Для ўнясеньня зьменаў у Статут патрэбна мець галасы дзьвюх трацінаў сяброў, якія прысутнічаюць на сходзе асабіста або праз электронныя сродкі масавай інфармацыі, альбо праз даверанасьці. Дзейнаму сябру, які асабіста прысутнічае на сходзе, пры галасаваньні дазваляецца мець ня больш за адзін голас па даверанасьці.
ДАХОДЫ І РАСХОДЫ
19. Прыбытак павінен складацца з:
а) сяброўскіх складак;
б) прыбыткаў ад канцэртаў, выставаў і г.д.;
в) прыбыткаў ад продажу публікацыяў;
г) грантаў і ахвяраваньняў ад дзяржаўных і прыватных устаноў і ад прыватных асобаў.
20. Дзейныя сябры абавязаны плаціць штогадовыя складкі ў памеры $30 да першага кастрычніка кожнага года або на просьбу скарбніка. Ганаровы старшыня і ганаровыя сябры вызваляюцца ад выплаты сяброўскіх складак.
21. Сяброўства анулюецца пры неаплаце складак за два гады без паважнай прычыны пасьля двух пісьмовых напамінаў, з аўтаматычным аднаўленьнем сяброўства пры аплаце запазычанасьці.
22. У выпадку ліквідацыі БІНІМ, Канада, яго маёмасць будзе перададзена “Бібліятэцы і Архівам Канады”; “Library and Archives Canada” (395 Wellington St, Атава, ON K1A 0N4).
Статут БІНіМ быў зацверджаны падчас Агульнага сходу 2 верасня 2017 г. у Таронта.
Статут БІНіМ быў абноўлены на Агульным сходзе 18 кастрычніка 2020 г.
1. The Belarusian Institute of Arts and Sciences, Canada (hereafter, the BINiM, Canada) is an organization of scholars, writers, artists, and other representatives of Belarusian culture in Canada, united by plowing the fields of Belarusian studies and culture for the purpose of dissemination and advancing such studies and culture in Belarus, Canada and abroad.
2.
The BINiM, Canada is a non-profit organization. The activities of the BINiM, Canada membership shall be based on volunteer work while any profits, grants, and donations to the BINiM will be used in promoting its aims and objectives, by:
a) assisting scholars in their study of Belarusian topics,
b) assisting writers and artists in their work on Belarusian themes,
c) assisting Belarusian performances of individuals and groups.
3.
The BINiM, Canada will use the following methods and dissemination to achieve its goals:
a) meetings of the BINiM, Canada at which ideas will be exchanged, experiences shared, scholarly papers read;
b) performances and expositions take place, etc.
c) presentations of new books and other publications pertaining to Belarusian themes and related studies. Recognized scholars (non-members of the BINiM) may present their findings and studies related to Belarus proper. Surveys, reports, book reviews on matters of interest may also be presented and or discussed.
broadcasting, public speaking, representation at meetings of other scholarly and community societies.
BINiM, CANADA OFFICIAL/WORKING LANGUAGES
4. In addition to Canada’s official languages, Belarusian is the working language of the BINiM, Canada membership.
MEMBERSHIP
5. Active membership shall be open:
a) to any bona fide educator contributing to Belarusian studies: professor, lecturer, instructor, teacher or researcher on a regular appointment in a recognized educational or government institution in Canada.
b) to any person with sufficient (recognized) education and experience promoting the field of Belarusian immigration to Canada and other academic and/or cultural areas related to Belarus.
c) to any person with sufficient (recognized) education and experience promoting causes of Belarusian diaspora in Canada, Belarusian history, literature, language, arts, classical and folk music.
d) to any person with experiences of working in advancing Belarusian theater, visual arts and craftsmanship, as well as other scholarly and cultural activities related to Belarus.
e) Any member may resign by expressing his/her wish in writing to the Academic Secretary or the Treasurer, or directly at the General Meeting.
f) Active members are obliged to pay annual membership fees in due term.
g) Honorary President who may be elected at the General Meeting for 3-year term.
h) Voting privileges are open to all active members and honorary members.
6. Associate membership shall be open:
a) to university students who intend to work in the field of Belarusian immigration to Canada, history, culture, art, literature, language, and other academic and/or cultural areas related to Belarus.
b) “Friend/volunteer of the BINIM” membership is open for all creative and interested people sharing their love for Belarus, its culture and language.
7. The Executives may suspend the privileges of any member for a reasonable cause until the next general meeting of BINiM, Canada, where a simple majority vote will decide whether the membership should be canceled or reinstated.
THE GENERAL MEETING and the BINiM, Canada, EXECUTIVE TEAM
8. The General Meeting must be convened at least once every three years and shall include the election of the Executive team.
9. The Executive Team of the BINiM, Canada shall be the governing body and consists of:
a) President, elected at the General Meeting, reports to the membership at least once every three years or by a request of a simple majority.
b) Vice-President (reports to the President and the membership).
c) Academic Secretary.
d) Treasurer (both Academic Secretary and Treasurer reports to the President and act as Registrars of the BINiM, Canada).
e) Past Presidents.
f) The number of the Executives (Directors) shall be 3 (min) to 9 (max) in compliance with Form 4001, Act (NFP Act) of the Canada Not-for-profit Corporation Act.
g) Chairs of Working Groups:
1. Chair of the academic group (responsible for organizing the BINiM’s, Canada participation in scholarly conferences, congresses, and other events in Canada and abroad).
2. Chair of the writers-poets group (responsible for organizing presentations of books of prose and poetry as well as readings).
3. Chair of the classical music and folk performance groups and individuals.
4. Chair of the visual art and craftsmanship group.
10. The quorum of the General Meeting shall be constituted by one half of active members present in person or via electronic media, or via proxy. No more than one proxy per active member is allowed for voting.
11. A vacancy on the Executive team caused by the death, resignation, removal or incapacity to act shall be filled as soon as practicable by a member of the BINiM, Canada appointed by the President or collectively by the Executive team until the next General Meeting.
12. The Vice President will act as President in case the President is incapacitated and no longer able to fulfil his duties.
13. The Executive meetings of the BINiM, Canada may be called at any time by the President and/or the Academic Secretary and the Treasurer.
14. If, owing to distance, it is impractical to hold such meetings, the business of the BINiM, Canada may be conducted by correspondence, e-mail or electronic media. Decisions and voting can be considered and conducted electronically.
15. The President, the Academic Secretary and the Treasurer shall be empowered to take action on all routine matters.
16. Each Chair of the Working groups shall submit an individual report at the General Meeting every three years or submit their data to the President.
17. In all matters not specifically covered by constitutional clauses, the President and the Secretary, and the Treasurer upon consultation with the Executive Team may take provisional action until the next meeting of the BINiM, Canada; the membership shall be informed by e-mail of such actions.
18. To amend the Charter, two thirds of the Members present at the meetings in person, or via electronic media, or via proxy will be required. No more than one proxy per active member is allowed for voting.
INCOME AND EXPENDITURE
19. The income shall consist of:
a) membership fees.
b) income from concerts, exhibitions, etc.
c) income from the sale of publications.
d) grants and donations from public and private institutions and from individuals.
20. Active members will be required to pay an annual membership fee of $30 by October first of each year or upon the request of the Treasurer. Honorary President and Honorary member are exempt from paying membership fees.
21. Membership shall be cancelled for two years' arrears in dues without reasonable cause after two written reminders, with automatic readmission upon paying back membership.
22. In case of BINIM, Canada liquidation, the remaining property shall be distributed to
Library and Archives Canada
395 Wellington St, Ottawa, ON K1A 0N4
The Charter of the BINiM was approved during the General meeting
on September 2, 2017 in Toronto.
The Charter of the BINiM was updated at the General meeting on October 18, 2020